Ambtelijk secretaris OR (12-14 uur per week)

Ben jij als ambtelijk secretaris op zoek naar een OR? Ben je 12-14 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou? Mocht je bij Trubendorffer aan de slag gaan, dan krijgen cliënten mede dankzij jouw inzet weer grip op hun leven.

Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris bied je secretariële, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning aan een relatief jonge ondernemingsraad (OR). Je toetst documenten aan wet- en regelgeving, doet voorstellen en brengt advies uit over de bevoegdheden van de OR. Je maakt in samenspraak met de leden van de OR (pre) adviezen, jaarverslagen en andere documenten. Denk verder aan planning, agendabeheer, verslaglegging, correspondentie, budgetbewaking en postverwerking. Ook draag je actief bij, door advies en signalering, aan de procedurele afstemming tussen de OR en Bestuurder.

De vaste werkdag, in verband met de wekelijkse overleggen, is dinsdag (meestal via Zoom). De vergadering met de Bestuurder vindt eens per 6 weken plaats. Verder ben je vrij om de uren naar eigen wens in te delen.

Trubendorffer

Trubendorffer is dé specialist en koploper in Nederland op het gebied van innovatieve ambulante verslavingszorg. We bieden intensieve ambulante behandelingen bij verslaving en dubbele diagnose. Jaarlijks helpen wij meer dan 1500 cliënten. Om dit te realiseren zetten meer dan 200 medewerkers zich dagelijks in op onze 7 behandellocaties in Amsterdam, Utrecht, Tilburg, Nijmegen, Den Haag, Den Bosch en Maastricht.

Als pionier en bepleiter in Nederland van ambulante verslavingszorg heeft Trubendorffer in de loop van haar bestaan een indrukwekkend trackrecord opgebouwd. Dit is voornamelijk te zien aan de hoge scores op het gebied van klanttevredenheid. Onze cliënten beoordelen onze behandeling volgens de CQI met een 8,8 in 2021. Bij Trubendorffer staat de cliënt centraal en werken we voortdurend aan de verbetering van onze zorg- en dienstverlening. Daarmee is Trubendorffer uitgegroeid tot verwijspartner voor o.a. huisartsen, POH-GGZ en overige GGZ-instellingen door heel Nederland.

Wie ben jij en wat breng je mee?

• (Ruime) ervaring als ambtelijk secretaris.

• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau en in elk geval een mbo opleiding op secretarieel of administratief gebied (bij voorkeur ambtelijk secretariaat niveau B).

• Kennis van de rechten van een ondernemingsraad zoals vastgelegd in de WOR en van andere relevante wet- en regelgeving, waaronder arbeidswetgeving en cao GGZ.

• Verder kun je goed notuleren, stukken opstellen en beheers je de toepassing van relevante computerprogramma’s zoals Microsoft Office.

• Natuurlijk ben je klantgericht, flexibel en heb je een goed inlevingsvermogen.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een salaris (afhankelijk van ervaring) van maximaal €4.057,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (conform cao GGZ, functiegroep 45).

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

• Een dienstverband van 12-14 uur per week, met een vaste werkdag en de mogelijkheid om de overige uren flexibel in te delen.

• Vakantiegeld van 8,33%.

• Een vaste eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%.

• De mogelijkheid om een nieuwe fiets aan te schaffen via ons fietsplan.

• Een balansbudget van bruto € 1000,- o.b.v. 36 uur.

• Een sport abonnement óf een upgrade van de thuiswerkplek (indien van toepassing) ter hoogte van € 250,- bruto.

• Dat de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers hoog in onze prioriteitenlijst staat. We geven onder andere deskundigheidsbevorderingen aan collega's en dragen bij aan externe scholing.

• Ruimte voor ontspanning, zoals onze jaarlijkse (landelijke) teamdagen, open dagen voor cliënten en medewerkers, en andere lokale activiteiten.

• Verder volg je, samen met de OR, twee keer per jaar een tweedaagse training.

Vragen over de vacature? Contacteer ons!

Wil je meer weten voordat je jezelf kandidaat stelt? Neem dan contact op met Lindiwe Dalh, recruiter, via 06-45027544 of recruitment@trubendorffer.nl.

Wil jij een betekenisvolle baan bij Trubendorffer?

Fijn! Stuur dan graag jouw cv en motivatie. Wij laten je zo snel mogelijk weten of wij een gesprek met je zullen aangaan. Het aanvragen van een VOG-verklaring maakt onderdeel uit van het instroomproces.

Voorlopige sluitingsdatum: 13 juli 2025

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld en doorplaatsing/overname van de wervingsteksten is niet toegestaan.