Directiesecretaresse/personal assistant Trubendorffer in Spanje

Ben jij iemand die altijd twee stappen vooruit denkt en proactief te werk gaat? Vind je het leuk om zowel zakelijk als privé de rechterhand van de directeur te zijn? Ben je flexibel en woon jij in de omgeving van Benissa, Spanje? Word directiesecretaresse bij Trubendorffer in Benissa!

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse/personal assistant ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de directeur, met daarnaast secundaire taken als personal assistent. Jouw werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Beheren van de agenda en plannen van afspraken en vergaderingen voor de directeur.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• E-mails en telefoontjes beheren en prioriteren.
• Reizen boeken en beheren, zowel zakelijk als privé.
• Communicatie namens de directeur met managers binnen de organisatie en met externe partijen.
• Coördineren van huishoudelijke en privé-taken, waaronder het contact met de chauffeur en huishoudelijke hulp.

Wie ben jij en wat breng je mee?

• Je hebt ruime ervaring binnen een soortgelijke functie.
• Je beschikt over hbo denk- en werkniveau.
• Je bent flexibel inzetbaar over de hele week, waaronder 's weekends. 
• Je hebt uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
• Je beheerst de Spaanse, Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
• Je bent discreet, betrouwbaar en kunt snel schakelen tussen zakelijke en privézaken.

Wat kan je van ons verwachten?

• Een marktconform salaris.
• Een contract van onbepaalde tijd met een proeftijd van 6 maanden.

Vragen over de vacature? Contacteer ons!
Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiter Lindiwe Dalh via recruitment@trubendorffer.nl of 06-45027544.