Directiesecretaresse Trubendorffer

Denk jij altijd twee stappen vooruit en krijg je energie van ontzorgen? Werk je graag als de rechterhand van een directeur en schakel je moeiteloos tussen zakelijke en privéondersteuning? Dan is deze veelzijdige en vertrouwelijke rol als directiesecretaresse bij Trubendorffer iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur in de dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt voor overzicht, denkt vooruit en regelt dat alles goed georganiseerd is. In deze veelzijdige rol combineer je secretariële taken met werkzaamheden als personal assistent.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van de agenda en het plannen van afspraken en vergaderingen.

• Het beheren en prioriteren van de mailbox.

• Het organiseren en boeken van reizen, zowel zakelijk als privé. Af en toe reis je ook met de directeur mee.

• Het onderhouden van communicatie namens de directeur met managers binnen de organisatie en met externe relaties.

In deze functie is flexibiliteit belangrijk. Soms kan het nodig zijn dat je buiten werktijd bereikbaar bent. Daarnaast sluit je eens per twee maanden op woensdag aan bij het managementoverleg om te notuleren.

Kortom: een dynamische rol waarin jij het verschil maakt door overzicht te houden, vooruit te denken en de directeur optimaal te ondersteunen.

Wie zijn wij?

Trubendorffer is specialist in Nederland op het gebied van innovatieve ambulante verslavingszorg. We bieden intensieve ambulante behandelingen bij verslaving en dubbele diagnose. Jaarlijks helpen wij meer dan 3000 cliënten. Om dit te realiseren zetten meer dan 200 medewerkers zich dagelijks in op onze 8 behandellocaties in Amsterdam, Utrecht, Tilburg, Nijmegen, Den Haag, Den Bosch en Maastricht. In Amsterdam hebben wij twee behandellocaties en is tevens ons Hoofdkantoor gelokaliseerd.

Wie ben jij en wat breng je mee?

• Je beschikt over hbo denk- en werkniveau.

• Je hebt ruime ervaring binnen een soortgelijke functie.

• Je bent woonachting in Nederland.

• Je bent beschikbaar op maandag, woensdag en donderdag.

• Je hebt uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.

• Je bent discreet, betrouwbaar en schakelt makkelijk tussen zakelijke en privézaken.

Wat kan je van ons verwachten?

• Een salaris (afhankelijk van ervaring) van maximaal € 4.149,- bruto per maand (conform CAO GGZ, functiegroep 45), op basis van 36 uur per week.

• Een overeenkomst van 7 maanden met de intentie tot verlenging.

• Een contractomvang van 12-16 uur per week.

• Je werkt vanuit huis. Indien gewenst kun je ook werken vanuit een van de Trubendorffer-locaties in Amsterdam, Utrecht, Tilburg, Nijmegen, Den Haag, Den Bosch of Maastricht.

• 8,33% vakantiegeld.

• 8,33% vaste eindejaarsuitkering (13de maand).

• De mogelijkheid om een nieuwe fiets aan te schaffen via ons fietsplan.

• Een balansbudget van bruto € 1.000,- o.b.v. 36 uur.

• Een laptop en telefonie van de zaak.

• Een sport abonnement ter waarde van € 250,- bruto.

• Dat de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers hoog in onze prioriteitenlijst staat. We geven onder andere deskundigheidsbevorderingen aan collega's en dragen bij aan externe scholing.

• Ruimte voor ontspanning, zoals onze jaarlijkse (landelijke) teamdagen, open dagen voor cliënten en medewerkers, en andere lokale activiteiten.

Vragen over de vacature? Contacteer ons!
Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiter Lindiwe Dalh via recruitment@trubendorffer.nl of 06-45027544.