Officemanager Nijmegen (t.v.v. zwangerschapsverlof)

Ben jij een zelfstandige, proactieve en toegewijde officemanager die moeiteloos meerdere ballen in de lucht houdt? Heb je affiniteit met de zorg en wil je werken voor een organisatie met maatschappelijke impact? Dan is deze tijdelijke functie ter vervanging van een zwangerschapsverlof iets voor jou! Voor de periode van 15 september 2026 tot en met 15 februari 2027 zijn wij op zoek naar een officemanager (24-32 uur) voor Trubendorffer in Nijmegen.

Wat ga je doen?

Als officemanager ondersteun je de behandelcoördinator en zorg je voor een soepel verloop van alle processen op onze behandellocatie. Je bent verantwoordelijk voor een veelzijdig takenpakket op het gebied van planning, facilitaire zaken, HR en administratie. Hiernaast ben je voor niet behandelinhoudelijke zaken het eerste aanspreekpunt voor het behandelteam en ondersteunende afdelingen en speel je een essentiële rol in het creëren en behouden van een gezond, veilig en prettig werkklimaat op de locatie.

Een kleine greep uit jouw werkzaamheden:

• Je maakt, controleert en bewaakt roosters van medewerkers.

• Je initieert en controleert mutaties in ons personeelssysteem SDB HR.

• Je geeft uitvoering aan het attentie- en jubileumbeleid en organiseert teamuitjes.

• Je speelt een rol in de voorbereiding en organisatie van vergaderingen en notuleert.

• Je zorgt ervoor dat de locatie voldoet aan onze huisstijl.

• Je biedt ondersteuning bij het onboardingsproces van nieuwe medewerkers.

• Je onderhoudt externe contacten met schoonmaakpartners en leveranciers.

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van kantoorbenodigdheden en schoonmaakartikelen.

• Je biedt ondersteuning aan de Behandelcoördinator.

• Je bent onderdeel van een team van officemanagers die op de verschillende behandellocaties werken. Periodiek komen jullie (online) bijeen voor overleg en jullie nemen elkaar waar tijdens vakantie en ziekte.

Wie zijn wij?

Trubendorffer is specialist op het gebied van innovatieve ambulante verslavingszorg. We bieden intensieve ambulante behandelingen bij verslaving en dubbele diagnose. Jaarlijks helpen wij meer dan 1500 cliënten. Om dit te realiseren zetten meer dan 200 medewerkers zich dagelijks in op onze 7 behandellocaties in Amsterdam, Utrecht, Tilburg, Nijmegen, Den Haag, Den Bosch en Maastricht.

Wat vragen we van jou?

• Je beschikt over aantoonbaar hbo denk- en werkniveau.

• Je hebt ervaring opgedaan in een soortgelijke rol.

• Je hebt goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en Teams).

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

• Je vindt het leuk om het aanspreekpunt voor de locatie te zijn.

• Je bent in staat het overzicht te houden over verschillende zaken die tegelijkertijd spelen.

• Je bent stressbestendig, proactief en adviseert gevraagd en ongevraagd.

Wat bieden we jou?

• Een salaris (afhankelijk van ervaring) van €3180-€4273,- bruto per maand (conform CAO GGZ, functiegroep 45), op basis van 36 uur per week.

• Een contract van 24-32 uur per week voor de periode van 15 september 2026 - 15 februari 2027 (ter vervanging van zwangerschapsverlof).

• Een werklaptop- en telefoon.

• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.

• Vakantiegeld van 8,33%.

• Een vaste eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%.

• Een jaarlijks opleidingsbudget van €750,- bruto.

• Een sport abonnement óf een upgrade van de thuiswerkplek (indien van toepassing) ter waarde van €250,- bruto.

Vragen over de vacature? Contacteer ons!

Wil je meer weten voordat je jezelf kandidaat stelt? Neem dan contact op met onze Recruiter Lindiwe Dalh via recruitment@trubendorffer.nl of 06-45027544.

Wil jij een betekenisvolle baan bij Trubendorffer?

Fijn! Wij verkennen graag samen hoe Trubendorffer past bij jouw ontwikkeling en hoe we samen het verschil gaan maken voor onze cliënten. Verbindend, toegewijd en doelgericht zijn waarden die onze organisatie kenmerken. Graag ontvangen wij via de sollicitatiebutton jouw cv en motivatie. Wij laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld en doorplaatsing/overname van de wervingsteksten is niet toegestaan.

De sluitingsdatum van de vacature is 31 juli 2026.